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AI-Node · KI-Betriebssystem und verbindender Kern

Sie behalten Ihre Werkzeuge. Der AI-Node verbindet sie.

Der AI-Node ist ein KI-Betriebssystem: Ihre Systeme, Ihre Daten, Ihre Assistenten und Ihre Abläufe an einer Stelle, in Ihrer Umgebung, nach Ihren Regeln. Der AI-Node baut die wichtigen Bestimmungen (DSGVO, AI Act) von Anfang an ein, stärkt, optimiert und digitalisiert Ihr Unternehmen und hilft beim Sprung in die Zukunft.

AI-Node besprechen Was er verbindet

Viele Werkzeuge,
nichts verbunden.

Gute Werkzeuge sind meist da. Was fehlt, ist die Verbindung dazwischen. Keines dieser Themen braucht ein Großprojekt.

01

Kein Zusammenspiel

Postfach, CRM, Buchhaltung, Ablage und KI-Chats: jedes System für sich. Dazwischen wird abgetippt und gesucht.

02

Wissen liegt verstreut

Verträge, Belege und Absprachen stecken in Ordnern, Postfächern und Köpfen. Wer es braucht, fragt herum.

03

Die Regeln werden mehr

DSGVO, AI Act, Nachweise: Jede neue KI-Anwendung wirft die Frage auf, wer was darf und was belegt sein muss.

04

Fachkräfte fehlen

Für Routine und Digitalisierung fehlt die Zeit. Eigenes KI-Personal ist selten vorhanden.

Keine Alternative.
Der Kern, über den alles läuft.

Copilot, ChatGPT, Claude, Gemini, CRM, ERP und DATEV bleiben, wie sie sind. Der AI-Node ist die Stelle, an der sie zusammenkommen.

Ihre Systeme

Auch im eigenen Netz erreichbar

Drucker, NAS, ältere Fachanwendungen, Maschinen, CRM und Geräte, ohne Freigaben nach außen. Ein Geräteinventar als Grundlage ist möglich, Umfang nach Angebot.

Ihre Daten

Firmenwissen mit Quelle

Aus Ablage, Postfach und Fachsystemen. Zugriff nur nach den Rechten der jeweiligen Person.

Ihre Assistenten

Jeder Mitarbeitende einen

Dazu Fachassistenten für Vertrieb, Recht, IT, Finanzen und Besprechungen.

Ihre Abläufe

Von selbst, nach festen Regeln

KI kommt nur dort dazu, wo eine feste Regel nicht reicht.

Programme wie Copilot, ChatGPT oder Claude können den AI-Node als Zugang nutzen.

Damit greifen sie auf Ihre Systeme zu, mit den Rechten des jeweiligen Mitarbeitenden. Die Anbindung prüfen wir je Programm mit Ihnen.

Copilot und Microsoft 365 auf ein weiteres Level.

Auch wer ausschließlich Microsoft 365 nutzt, gewinnt: Copilot kann über den AI-Node auf weitere Systeme und Ablagen zugreifen, Vertrauliches verarbeitet lokale KI, und personenbezogene Angaben werden vor jeder Cloud-Anfrage maskiert. Anbindungen und Schutz, die es ohne den AI-Node so nicht gibt.

Sie steigen dort ein,
wo es weh tut.

Die Stufen bauen aufeinander auf, aber Sie müssen nicht alle gehen. Nach jeder Stufe entscheiden Sie, ob eine weitere folgt.

Stufe 1

Sicherer Zugang für alle

Ein freigegebener KI-Zugang für die Belegschaft, dazu eine verständliche Richtlinie und eine Einweisung. Schreiben im Ton des Hauses, Zusammenfassen, Übersetzen, ohne private Fenster.

Passt, wenn Sie nicht sagen können, wer im Haus welche KI-Werkzeuge nutzt.
Stufe 2

Antworten aus Ihren Unterlagen

Wir binden die Ablagen an, die Sie freigeben. Das System beantwortet Fragen aus Handbüchern, Arbeitsanweisungen, Datenblättern und Verträgen und nennt zu jeder Antwort die Quelle.

Passt, wenn immer dieselben Kollegen gefragt werden, weil nur sie wissen, wo etwas steht.
Stufe 3

Abläufe zwischen Ihren Systemen

Bestellungen und Lieferscheine werden gelesen und angelegt, Anfragen vorsortiert, Stammdaten abgeglichen. Meist mit festen Regeln, ein Modell nur dort, wo eine Regel nicht reicht.

Passt, wenn Daten von einem Bildschirm in den anderen übertragen werden.
Stufe 4

Vorgänge, vorbereitet auf dem Tisch

Dauerhaft laufende Aufgaben lesen, prüfen und bereiten vor. Änderungen an Ihren Systemen nur dort, wo Sie es erlauben, und mit Freigabe durch einen Menschen.

Passt, wenn Stufe 3 stabil läuft und es einen Verantwortlichen für den Prozess gibt.

Ein Team von Assistenten,
das zusammen­arbeitet.

Der persönliche Assistent ist der erste Ansprechpartner im Alltag. Dahinter arbeiten Fachassistenten, ein Koordinator verteilt die Aufgaben und prüft die Ergebnisse.

Persönlich

Ein Assistent je Mitarbeitendem

Arbeitet nur mit den Rechten seines Menschen und gibt Fachfragen weiter.

Fachassistenten

Vertrieb, Recht, IT, Finanzen, Besprechungen

Anfragen und Angebote, Verträge vorprüfen, Betrieb und Sicherheit, Protokolle und Wiedervorlagen.

Koordinator

Verteilt und prüft

Ein Koordinator je Kunde: Regeln, Aufgabenbrett, Ergebnisprüfung. Der Mensch gibt frei.

In Vorbereitung

Projektmanager: Zeitplan, Meilensteine, Nachfassen

Hält Zuständigkeiten und Risiken im Blick, schreibt Projektprotokolle und fragt beim festgelegten Teilnehmerkreis nach. Gibt sich als KI zu erkennen und macht keine Zusagen zu Preis, Umfang oder Terminen.

In Vorbereitung

Back-Office: Archivsuche und Routineabläufe

Durchsucht das Mailarchiv nur lesend, nur in zugeordneten Postfächern, mit Protokoll jedes Zugriffs. Läuft lokal im Haus, schreibt nichts in Mail oder CRM.

Finanzen

Vorbereitung statt Zettelwirtschaft

Belege prüfen und zuordnen, Vorbereitung für DATEV Unternehmen online, Zahlungsfristen und Skonto, Verträge mit Kündigungsfristen, Kostenübersicht. Zahlen, kündigen und senden tut der Assistent nie selbst.

Koordinator, Vertrieb, Recht, IT, Finanzen und Besprechungen setzen wir im eigenen Betrieb bereits ein. Projektmanager und Back-Office sind in Vorbereitung; Umfang und Einführung stimmen wir mit Ihnen ab.

Eingebaut,
nicht nachgerüstet.

Wir unterstützen Sie bei der Einhaltung. Zweck und Rechtsgrundlage verantworten Sie. Cloud-Modelle sehen die jeweilige Anfrage, deshalb legen wir mit Ihnen je Datenquelle fest, was dorthin darf.

Datenhoheit

Bei Ihnen bleibt, was Ihnen gehört

Abläufe, Register und Protokolle liegen beim Kunden. Jeder Zugriff folgt den Rechten der Person.

Lokal und anonymisiert

Vertrauliches bleibt im Haus

Sensible Inhalte verarbeitet lokale KI. Vor einer Cloud-Anfrage werden personenbezogene Angaben maskiert.

Auftragsverarbeitung

AVV nach Art. 28 DSGVO

Der Vertrag zur Auftragsverarbeitung gehört zum Angebot.

KI-Kompetenz

Art. 4 AI Act

Schulung der Mitarbeitenden mit Nachweisen. Der Artikel schreibt keinen bestimmten Kurs und kein Zertifikat vor.

KI-Hinweis

Art. 50 AI Act

Transparenz dort, wo Assistenten mit Menschen schreiben.

Keine Personenbewertung

Keine Leistungsauswertung

Assistenten werten Beschäftigte nicht aus und bewerten keine Leistung.

AI Act & KI-Governance →

Alles an einer Stelle.
Und es bleibt Ihres.

Ein Dashboard zeigt Systeme, Geräte, Abläufe, Assistenten, Störungen und Kosten. Was Sie aufbauen, bleibt beim Wechsel erhalten.

Dashboard

Der Überblick über alles

Systeme, Geräte, Abläufe, Assistenten, Störungen und die Kosten der Cloud-KI je Bereich und Ablauf, ohne Auswertung einzelner Personen. Bei uns im eigenen Betrieb im Einsatz.

Eigentum

Gehört Ihnen

Assistenten, Abläufe und Optimierungen gehören Ihnen. Modelle sind austauschbar, Firmenwissen und Regeln bleiben erhalten. Fortschritte der großen Anbieter fließen über austauschbare Modelle ein.

Ehrliche Grenze

Es kommt an, was per Schnittstelle verfügbar ist

Funktionen, die nur in den Apps der Anbieter stecken, etwa die tiefe Einbindung von Copilot in Microsoft 365, kommen nicht automatisch mit. Jeder Modellwechsel wird getestet, das übernimmt unser Betrieb.

Drei Orte.
Sie wissen jederzeit, welcher.

Wo etwas verarbeitet wird, entscheidet nicht das System im Moment der Anfrage, sondern eine feste Zuordnung je Datenquelle, die wir mit Ihnen festlegen und dokumentieren.

01 · Im Haus

Auf Ihrer Hardware im eigenen Netz

Alles, was Ihr Haus nicht verlassen darf, und alle dauerhaft laufenden Aufgaben.

02 · Eigene Cloud

Dort, wo es heute liegt

Dokumente, Mails und Besprechungen bleiben mit den Berechtigungen, die Sie dort pflegen.

03 · Geprüfte Anbieter

Für höchste Antwortqualität

Nur mit Geschäftsvertrag, geregeltem Verarbeitungsort und ohne Verwendung Ihrer Eingaben zum Training.

  • Passende Hardware: vom einzelnen Server bis zu mehreren 19-Zoll-Systemen im Rack, ausgelegt auf die Leistung, die Sie lokal brauchen.
  • Betrieb ohne eigenes KI-Personal: Aktualisierungen und Modellpflege übernehmen wir im vereinbarten Umfang.
  • Planbare Kosten: monatliche Rate für Hardware, Software, Wartung und Support. Der Preis richtet sich nach Umfang und Betrieb, nicht nach der Zahl der Nutzer; Lizenzen für Copilot, ChatGPT oder Claude schließen Sie selbst ab und behalten sie.
  • Schrittweiser Einstieg: Sie starten mit einer Stufe.

Berechtigungen

Sobald ein System Fragen aus Ihren Ablagen beantwortet, zeigt sich, wer eigentlich was sehen darf. In gewachsenen Laufwerken stimmt das oft nicht mehr. Wir sehen uns das vor der Anbindung an und geben jede Quelle einzeln frei. Dazu gehören Nutzungsrichtlinie, Einweisung und Nachweise für Datenschutz und KI-Verordnung.

AI Act & KI-Governance →

Fragen zu AI-Node

Wo laufen die Daten bei AI-Node?

Je Datenquelle legen wir fest und dokumentieren, ob sie auf Ihrer lokalen Hardware, in Ihrer eigenen Cloud oder bei einem ausgewählten Anbieter verarbeitet wird. Alternativ ist ein deutsches Rechenzentrum möglich.

Brauchen wir eigene KI-Fachleute?

In der Regel nicht. Betrieb, Aktualisierungen, Modellpflege und Störungsbehebung übernehmen wir im vereinbarten Umfang. Ihre IT bekommt einen Ansprechpartner statt einer zusätzlichen Baustelle.

Nutzen wir Microsoft 365 weiter?

Ja. Was Sie an Microsoft 365 oder anderen Diensten bereits nutzen, binden wir ein, soweit die Schnittstellen es erlauben, statt es nachzubauen.

Müssen wir alle vier Stufen umsetzen?

Nein. Sie steigen dort ein, wo der Bedarf am größten ist. Viele Betriebe bleiben lange auf der zweiten Stufe.

Ersetzt der AI-Node Copilot, ChatGPT oder Claude?

Nein. Die Werkzeuge, die Sie nutzen, bleiben. Der AI-Node verbindet sie mit Ihren Systemen, Daten und Abläufen. Programme wie Copilot, ChatGPT oder Claude können den AI-Node als Zugang zu Ihren Systemen nutzen. Die Anbindung prüfen wir je Programm mit Ihnen.

Gehören uns die Assistenten und Abläufe, wenn wir Modell oder Anbieter wechseln?

Ja. Assistenten, Abläufe und Optimierungen gehören Ihnen und bleiben beim Wechsel erhalten. Es kommt an, was die Anbieter über ihre Schnittstellen bereitstellen. Jeder Modellwechsel wird getestet, das übernimmt unser Betrieb.

Brauchen wir eine eigene Geräteverwaltung?

Nein. Haben Sie noch keine Geräteverwaltung, kann ein Geräteinventar als Grundlage eingerichtet werden. Umfang und Bedingungen legen wir im Angebot fest. Eine vorhandene Geräteverwaltung binden wir an, statt sie zu ersetzen. Private Geräte nur nach Absprache mit Ihnen und dem Betriebsrat.

Lohnt sich der AI-Node auch, wenn wir nur Microsoft 365 nutzen?

Ja. Der AI-Node hebt Copilot und die Microsoft-Werkzeuge auf ein weiteres Level: Copilot kann über ihn auf weitere Systeme und Ablagen zugreifen, Vertrauliches verarbeitet lokale KI, und personenbezogene Angaben werden vor jeder Cloud-Anfrage maskiert. Die Anbindung prüfen wir mit Ihnen.

Ihre Digitalisierung
insgesamt.

Der AI-Node ist der Kern, über den alle Bausteine verbunden sind. Beratung, Umsetzung, Befähigung und Betrieb machen wir gemeinsam mit unseren Partnern.

1 · Beratung

Wo es klemmt

Prozesse, Systeme und Daten anschauen: was sich lohnt.

2 · Umsetzung

Werkzeuge kombinieren

Copilot, Claude, ChatGPT, Workflows, CRM und Geräteverwaltung, je nachdem, was passt. Verbunden über den AI-Node.

3 · Befähigung

Schulungen und Trainings

Für Mitarbeitende (KI-Kompetenz nach Art. 4 AI Act) und für Entwickler.

4 · Betrieb

Pflege und Weiterentwicklung

Neue Modelle einbinden und testen.

Was oft dazugehört.

KI-Vorhaben berühren meist mehrere Themen. Hier finden Sie die angrenzenden Leistungen.

Nächster Schritt

Wo verliert Ihr Team
heute Zeit?

Im ersten Gespräch hören wir zu, ordnen gemeinsam Systeme, Daten und Regeln und sagen offen, was passt und was nicht.

AI-Node besprechen Andere Einstiege